Секретарь офиса

Зарплата: от 40 000 ₽/месяц


Парк КультурыКропоткинская


Опыт работы от 1 года, сменный график работы

юридический консалтингЮридический консалтинг, юридическое сопровождение деятельности компаний

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• опыт работы
• знание английского языка на уровне A2

Условия:

• оформление по ТК
• работа неделячерез неделю (или по договоренности)

Отправить резюме